Come aprire un coworking? [Guida pratica]

La popolarità crescente degli spazi coworking non è una tendenza passeggera, ma una vera e propria rivoluzione del mondo del lavoro.

Noi di Hubstrat abbiamo preso atto di questa trasformazione e vogliamo condividere con te una guida pratica su come aprire uno spazio di coworking.

Negli ultimi anni, abbiamo visto un’esplosione di questi centri nei grandi e piccoli centri urbani. Da Milano, dove i prezzi dei coworking sono accessibili e numerosi, fino a luoghi meno conosciuti come la Calabria. Nonostante la differente normativa per il coworking che si trova in questi due territori, la richiesta di spazi di lavoro condivisi – o uffici coworking, come preferisci chiamarli – rimane alta.

Il co working non è solo una parola di moda, ma rappresenta una soluzione pratica per freelancers, imprenditori e piccole e medie imprese che cercano un posto dove lavorare senza avere l’onere di un ufficio tradizionale.

È un modo per condividere spazi di lavoro, risorse e idee, spingendo la produttività e la connessione umana a nuove vette.

Che tu sia interessato all’affitto di una postazione di lavoro o alla creazione di un intero spazio di coworking, troverai i nostri consigli pratici e basati su dati di mercato e esperienze reali, molto utili. E ricorda, noi di Hubstrat siamo sempre disponibili per supportarti nel tuo viaggio imprenditoriale.

Coworking significato

Il coworking è un moderno modello lavorativo che prevede la condivisione di un ambiente di lavoro (detto anche spazio coworking), solitamente un ufficio, tra lavoratori indipendenti, liberi professionisti, start-up e imprese. Gli utenti del coworking, che non fanno necessariamente parte della stessa organizzazione, condividono gli stessi spazi e risorse, fornendo ognuno i propri servizi o sviluppando i propri progetti in modo indipendente.

Il coworking va oltre la semplice condivisione fisica di uno spazio, promuovendo un ambiente collaborativo e comunitario che incoraggia la condivisione di idee, competenze e opportunità di rete. È un modello che sta diventando molto popolare in tutto il mondo, inclusa l’Italia, per la sua flessibilità e le opportunità di networking che offre.

Molti professionisti hanno fatto della postazione coworking il loro ambiente di lavoro abituale, è facile sentirli parlare del “loro ufficio coworking”.

Perché Aprire uno Spazio di Coworking?

Se ti stai chiedendo perché aprire uno spazio di coworking (coworking space), noi di Hubstrat abbiamo gli elementi chiave per convincerti che questo è il momento giusto.

1. Crescita del mercato: Studi recenti mostrano che il mercato del coworking è in continua espansione a livello globale e in Italia. Questo significa che il numero di postazioni coworking, uffici open space coworking e spazi condivisi è destinato a crescere ulteriormente nel prossimo futuro.
2. Flessibilità: Gli spazi di coworking offrono un ambiente di lavoro flessibile e personalizzabile, adatto alle esigenze delle diverse tipologie di utenti, dai professionisti alle startup.
3. Network e collaborazione: Aprire un coworking significa creare un hub dove professionisti e imprenditori con diverse competenze e esperienze possono connettersi, collaborare e stimolare la creatività reciproca.
4. Riduzione dei costi: Grazie alla condivisione di spazi e risorse, un centro coworking permette di ridurre i costi per l’affitto e la gestione delle infrastrutture, vantaggioso sia per gli operatori del settore che per i clienti che vi si rivolgono.

Dati che conferma anche Google, nel grafico sottostante l’interesse per i coworking  è costante negli ultimi 5 anni. Un business stabile in linea con la trasformazione digitale che l’Italia sta attraversando.

Cosa È Necessario per Avviare uno Spazio di Coworking?

Per creare uno spazio di coworking è necessario elaborare un piano d’azione solido.
Noi di Hubstrat abbiamo individuato alcune componenti chiave da considerare:

1. Budget: Avviare uno spazio di coworking richiede un investimento iniziale. Devi considerare i costi per l’affitto o l’acquisto del luogo, l’arredamento, l’equipaggiamento tecnologico, le spese operative e di marketing, fra gli altri. È essenziale disporre di un piano finanziario dettagliato per evitare sorprese lungo il cammino.
2. Location: Il successo del tuo coworking hub dipende fortemente dalla sua ubicazione. La location deve essere facilmente accessibile e collocata in un luogo attrattivo per il tuo pubblico target. Che tu stia pensando ad un coworking a Milano con prezzi competitivi o ad uno spazio nelle regioni meno conosciute come la Calabria, la scelta della location è un passaggio critico.
3. Equipaggiamento: Non sottovalutare l’importanza di un ambiente confortevole e ben attrezzato. A seconda del pubblico target del tuo spazio di coworking, potresti aver bisogno di postazioni di lavoro dedicate, sale riunioni, aree relax, stampanti di alta qualità, accesso internet veloce e stabile, tra gli altri.
4. Ricerca di mercato: Intendi aprire un coworking a Milano o in Calabria? O forse vorresti sfruttare il potenziale di una città più piccola? Ogni zona avrà una legislazione e una normativa per il coworking differente, dal punto di vista del costo, della domanda e della competizione, che dovrai analizzare attentamente.

Come agenzia di comunicazione e marketing specializzata nel settore delle startup e nell’accesso a fondi, conosciamo bene i numerosi problemi e ostacoli che si possono incontrare durante la realizzazione di progetti di questa natura.

Scegliere la Location Perfetta per il Tuo Coworking

La scelta della location giusta è fondamentale per il successo del tuo spazio di coworking.
Ecco alcuni aspetti cruciali da considerare quando si seleziona la posizione ideale:

1. Accessibilità: La location dovrebbe essere facilmente raggiungibile attraverso i mezzi pubblici e fornire un parcheggio sufficiente nelle vicinanze, per i clienti che utilizzano mezzi privati. Ciò aumenta la comodità e l’attrattività del tuo spazio.
2. Vicinanza a servizi: Una posizione vicino a ristoranti, caffetterie, negozi, banche e altri servizi essenziali renderà il tuo coworking ancora più attraente per i potenziali clienti e promuoverà la sinergia con altre attività nella zona.
3. Attrattività del quartiere: Scegli un’area in cui esista una domanda per gli spazi di coworking. Città come Milano, dove i coworking sono numerosi e con prezzi accessibili, possono essere una buona scelta, ma anche le regioni meno conosciute come la Calabria possono offrire opportunità uniche.
4. Dimensioni e tipologia di immobile: La struttura dovrebbe offrire abbastanza spazio per le diverse aree che compongono un coworking: postazioni, sale riunioni, aree lounge e servizi comuni. Verifica che il tipo di immobile rispetti la normativa locale e sia adatto ad ospitare un centro coworking.

Una volta che hai trovato la location perfetta è il momento di passare al processo passo passo per avviare il tuo spazio di coworking, dalla preparazione di un business plan efficace all’attirare i tuoi primi clienti.

Il Processo Passo a Passo per Avviare un Coworking

Eccoci ora al fulcro della guida pratica: il processo step-by-step per avviare uno spazio di coworking.

1. Crea un business plan dettagliato: Un imprenditore di coworking deve avere un piano dettagliato che preveda obiettivi, strategie, proiezioni finanziarie e marketing. Documenta anche i requisiti legislativi che la tua attività di coworking dovrà rispettare.
2. Scegli la location: Come discusso in precedenza, la location è determinante per il successo del tuo coworking. Che tu stia cercando un ufficio di coworking a Milano o in Calabria, fai una scelta attenta e ponderata.
3. Disegna e arreda gli spazi: Imposta una disposizione accogliente e funzionale delle postazioni condivise o individuali, delle sale riunioni e degli spazi relax. Il design del tuo coworking dovrebbe riflettere l’immagine del tuo brand.
4. Acquista l’equipaggiamento necessario: Questo include tecnologia, mobili ed eventuali servizi aggiuntivi come attrezzature per un’area relax o la sala riunioni.
   Ricorda: gli uffici open space di coworking richiedono attrezzature di alta qualità per garantire un’esperienza di coworking piacevole e che invogli le persone a tornare.
5. Lancia una campagna di marketing: Prima di aprire il tuo locale al pubblico, avvia una campagna di marketing per generare interesse e attrarre i primi clienti. Puoi considerare la promozione offline, online e anche il coworking franchising se le tue ambizioni sono di altissimo livello.
6. Inaugura il tuo spazio di coworking: Una volta che tutto è pronto, apri le porte del tuo spazio e inizia a accogliere i tuoi primi clienti. Ricorda, il tuo lavoro non finisce qui. Continua a migliorare e adattare il tuo spazio alle esigenze dei tuoi clienti.

Aprire un coworking: Errori Comuni da Evitare

L’avvio di un coworking è un percorso appassionante e ricco di sfide.
E come in ogni avventura ci sono potenziali trappole ed errori comuni da evitare.

Di seguito alcune trappole da evitare:

1. Non fare una ricerca di mercato approfondita: Comprendere il tuo target è cruciale per affrontare la concorrenza nel mondo del coworking. Investi del tempo per esaminare i vantaggi e svantaggi del coworking nelle diverse aree e studia la normativa e la legislazione locali.
2. Sottostimare il budget: Le spese per l’affitto, l’arredamento, l’equipaggiamento e le spese operative possono accumularsi. Prevedi un budget realistico e tieni presente eventuali costi aggiuntivi per non trovarti a corto di risorse.
3. Trascurare il marketing: Promuovere il tuo spazio di lavoro condiviso e costruire una presenza online solida è fondamentale per attirare clienti. Non trascurare gli sforzi di marketing e fai uso di parole chiave pertinenti quando promuovi il tuo progetto online. Ad esempio le persone cercano i coworking disponibili con questo tipo di parole chiave: “uffici coworking prezzi”, “”uffici di coworking”, “sala coworking in zona”, “prezzi coworking milano”, “co-working” o “coworking vicino a me”.
4. Ignorare le esigenze dei clienti: Ascolta i feedback dei tuoi clienti e adatta il tuo spazio di lavoro condiviso di conseguenza. Ciò potrebbe includere l’aggiunta di più postazioni di lavoro, il miglioramento della connessione internet o l’espansione dei servizi offerti.

Aprire uno spazio di coworking è un progetto impegnativo ma gratificante.

Se segui questa guida, consideri con attenzione la location, il budget e le necessità dei tuoi clienti, e impari dagli errori comuni, avrai uno spazio di coworking di successo.

Hai bisogno di ulteriori informazioni su come aprire uno spazio di coworking o vuoi un supporto professionale per il tuo progetto?… magari per capire come accedere a qualche agevolazione fiscale?

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